Punkt Ksero Tczew

Ksero, skan i druk bez komplikowania prostej sprawy

W punkcie przy ul. Wyszyńskiego 37 wykonujemy kopie, skany oraz wydruki dokumentów do formatu A4. Możesz przyjść z papierowym oryginałem, żeby go skopiować lub zapisać cyfrowo, albo przynieść gotowy plik do druku. Obsługujemy materiały czarno-białe i kolorowe, jednostronne oraz dwustronne.

Kilka kartek przygotowujemy zwykle podczas wizyty. Przy większym pliku najpierw sprawdzamy liczbę stron i ustawienia, a następnie podajemy czas odbioru. Dzięki temu nie musisz czekać przy urządzeniu, a my nie uruchamiamy długiego nakładu bez upewnienia się, że dokument wygląda prawidłowo.

Jedna kartka nie zawsze oznacza jedną stronę

Cennik jest naliczany za każdą zadrukowaną stronę dokumentu. Kartka z treścią tylko z przodu to jedna strona. Jeśli druk lub kopia mają znaleźć się po obu stronach tej samej kartki, liczymy dwie strony. Warto o tym pamiętać przy umowach, skryptach i większej dokumentacji, bo liczba fizycznych arkuszy może być o połowę mniejsza niż liczba stron do rozliczenia.

Druk dwustronny oszczędza miejsce i jest wygodny w materiałach do czytania. Do dokumentów przeznaczonych do podpisu albo składanych w urzędzie czasem bezpieczniejszy jest układ jednostronny. Jeśli nie masz pewności, sprawdź wymagania odbiorcy przed wizytą - punkt ksero nie decyduje, w jakiej formie urząd czy instytucja przyjmie konkretny formularz.

Jak przygotować plik do druku

Najbardziej przewidywalnym formatem jest PDF z ustawioną stroną A4. Zachowuje układ, kroje pisma, odstępy i podział na strony niezależnie od komputera, na którym został otwarty. Dokument programu tekstowego może wyglądać inaczej, jeśli używa nietypowej czcionki albo został przygotowany w innej wersji aplikacji. Przed zapisaniem PDF sprawdź podgląd każdej strony, szczególnie tabele, podpisy i ostatnie linie akapitów.

Plik możesz przynieść na pendrivie lub innym uzgodnionym nośniku. Przy większym zamówieniu dopisz w nazwie, ile kopii potrzebujesz, czy druk ma być kolorowy oraz czy strony mają być ułożone jedno- czy dwustronnie. Jeśli dokument zawiera kilka różnych części, nazwij je w kolejności, na przykład 01_umowa, 02_zalacznik, 03_formularz. To prosta rzecz, która ogranicza pomyłki przy kompletowaniu.

Zdjęcie dokumentu wykonane telefonem nie zawsze nadaje się do estetycznego druku: kartka może być przekrzywiona, zacieniona albo częściowo ucięta. Jeżeli masz papierowy oryginał, lepiej przynieść go do skanowania niż drukować przypadkową fotografię ekranu.

Kiedy kolor ma znaczenie

Czerń i biel wystarcza do większości umów, regulaminów, tekstów oraz formularzy. Kolor wybierz, gdy dokument zawiera wykresy rozróżniane barwami, zdjęcia, oznaczenia bezpieczeństwa albo elementy, których znaczenie znika po zamianie na skalę szarości. Kolorowego logo nie trzeba drukować w kolorze, jeśli odbiorca tego nie wymaga.

Przed większym nakładem możemy przygotować pierwszą stronę do kontroli. Na ekranie bardzo jasny tekst wygląda czytelnie, a na zwykłym papierze może stać się zbyt blady. Próba pozwala także ocenić skalę - szczególnie w arkuszach kalkulacyjnych, które przy automatycznym dopasowaniu potrafią zostać zmniejszone do niepraktycznego rozmiaru.

Skanowanie dokumentów do A4

Skanujemy pojedyncze kartki i większe zestawy, w kolorze albo czerni i bieli. Gotowe pliki możemy zapisać na Twoim nośniku lub wysłać na wskazany adres e-mail. Przed wizytą usuń zszywki, spinacze i samoprzylepne karteczki, jeżeli nie są częścią treści. Ułóż dokumenty w kolejności, w której mają znaleźć się w pliku.

Powiedz, czy potrzebujesz osobnego pliku dla każdej kartki, czy jednego wielostronicowego PDF. Pierwsza opcja sprawdza się przy fotografiach i niezależnych zaświadczeniach, druga przy umowie lub dokumentacji czytanej po kolei. Nie wykonujemy za klienta oceny prawnej dokumentów ani poświadczenia zgodności kopii z oryginałem - przygotowujemy wyłącznie techniczną kopię lub skan.

Jeżeli materiał zawiera dane osobowe, odbierz nośnik i wydruki od razu. Plików nie należy zostawiać na przypadkowym pendrivie bez kopii, a dokumentów poufnych wysyłać na wspólną skrzynkę, do której dostęp ma wiele osób.

Zwykły papier czy fotograficzny

Ksero i dokumenty drukujemy na papierze biurowym do A4. Jeżeli materiał jest planszą konkursową, fotografią, dyplomem do oprawienia albo prezentacją, której wygląd jest ważniejszy niż możliwość dopisywania notatek, lepszym rozwiązaniem może być papier fotograficzny. Jest to jednak osobna usługa, z innym sposobem przygotowania i cennikiem.

Materiały do 21 × 30 cm zamówisz jako odbitki fotograficzne, a większe plansze - w ramach druku wielkoformatowego, do 100 cm szerokości. Nie ma sensu dopłacać do papieru foto przy zwykłej umowie, tak jak nie warto drukować ważnego zdjęcia na cienkim papierze biurowym. Dobieramy rozwiązanie do zastosowania.

Odbiór i większe nakłady

Przy 1-9 stronach realizacja jest zazwyczaj na miejscu. Zamówienia od 10 do 49 stron mogą wymagać do godziny, a przy 50 stronach i większej liczbie termin ustalamy po sprawdzeniu pliku oraz bieżącej kolejki. Aktualne stawki dla czerni, koloru i skanów znajdują się w tabeli na stronie.

Studio mieści się w centrum Tczewa, niedaleko urzędów, a samochód można zwykle zatrzymać blisko wejścia. Jeśli masz duży nakład, wiele oddzielnych dokumentów lub materiały potrzebne na konkretną godzinę, skontaktuj się przed przyjazdem. Krótka informacja o liczbie stron i rodzaju pracy pozwala od razu powiedzieć, kiedy odbiór będzie realny.